Агентство ЗАГС

Положение об организации работы с персональными данными сотрудников

 агентство  записи  актов  гражданского  состояния ульяновской  области

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

05 июня 2017 г.                                                                                           № 21

 

г. Ульяновск

 

 

Об утверждении Положения об организации работы с персональными

данными государственных гражданских служащих и работников,

замещающих должности, не являющиеся должностями государственной

гражданской службы, в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

 

В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006    № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012      № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника отдела государственной службы и кадров Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области Новикова А.В.

 

 

 

Исполняющий обязанности

руководителя Агентства                                                              Т.Н.Мифтахова

 

УТВЕРЖДЕНО

 

распоряжением Агентства

записи актов гражданского

состояния Ульяновской области

от 05 июня 2017 г. № 21

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности,

не являющиеся должностями государственной гражданской службы,

в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

1. Общие положения

 

1.1. Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – технические работники), в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области (далее – Агентство) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27.07.2004        № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Настоящим Положением определяется порядок работы с персональными данными (получения, обработки, использования, хранения и передачи) гражданских служащих и технических работников в Агентстве.

1.3. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2006       № 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Работа с персональными данными гражданских служащих и технических работников Агентства в части ведения воинского учёта, мобилизационной работы и режима секретности осуществляется отделом архивной работы и делопроизводства Агентства на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановлений Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», Методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11.04.2008, постановления Правительства Ульяновской области от 16.07.2010 № 231-П «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области».

1.5. Доступ к персональным данным гражданских служащих и технических работников имеют: руководитель Агентства; заместитель руководителя Агентства – начальник организационно-методического отдела; начальник отдела государственной службы и кадров Агентства; лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое использование персональных данных гражданских служащих и технических работников, и несущие в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных в Агентстве (далее – уполномоченные должностные лица).

Список уполномоченных должностных лиц утверждается распоряжением Агентства.

Руководитель структурного подразделения, которому подчиняется гражданский служащий или технический работник, уполномоченные должностные лица имеют доступ к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей.

 

2. Получение, обработка, хранение, передача и другое использование

персональных данных гражданских служащих и технических работников

 

2.1. Уполномоченные должностные лица получают все персональные данные гражданского служащего и технического работника непосредственно от самого гражданского служащего или технического работника. Если персональные данные возможно получить только у третьего лица, гражданский служащий или технический работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Уполномоченные должностные лица должны сообщить гражданскому служащему или техническому работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа от дачи письменного согласия на их получение (приложение № 1 к настоящему Положению).

2.2. Обработка персональных данных осуществляется после:

- получения согласия субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Ульяновской области, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- принятия необходимых мер по защите персональных данных.

2.3. При поступлении на гражданскую службу гражданский служащий заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.

В анкету вклеивается фотография гражданского служащего. Анкета хранится в личном деле гражданского служащего.

Технический работник при приёме на работу предъявляет документы, содержащие следующие сведения о нём: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; образование, специальность; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний (контактный) телефон.

2.4. Личные дела и личные карточки гражданских служащих и технических работников хранятся в бумажном виде в запирающихся металлических шкафах (сейфах), защищённых от несанкционированного доступа.

2.5. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы (далее – должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почётных, воинских и специальных званий, ведомственных наград, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия распоряжения о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения в служебный контракт;

к) копии распоряжений о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия распоряжения об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина федеральной государственной гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о применении к нему дисциплинарных взысканий;

т) копии документов о начале служебной проверки, её результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению, формы № 001-ГС/у, утверждённой приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

2.6. В личное дело гражданского служащего вносятся также его письменные объяснения, если они были даны гражданским служащим после его ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.7. Документы, приобщённые к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2.8. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

2.9. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другой государственный орган его личное дело передаётся в государственный орган по новому месту гражданской службы.

2.10. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передаётся в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

2.11. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением лиц, указанных в пунктах 2.9 и 2.10 настоящего Положения), хранятся кадровой службой Агентства в течение 10 лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив и в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» хранятся в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.

По истечении указанных в пункте 2.11 настоящего Положения сроков личные дела гражданских служащих подлежат уничтожению как документы, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, в соответствии с Правилами, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Если гражданин, личное дело которого хранится в кадровой службе Агентства, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой Агентства в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Учётные данные гражданских служащих хранятся кадровой службой Агентства на электронных носителях, персональные данные (материальные носители) хранятся в металлических шкафах (сейфах).

Кадровая служба Агентства обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2.12. В обязанности кадровой службы Агентства входит:

а) приобщение документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения, к личному делу гражданского служащего;

б) обеспечение сохранности личного дела гражданского служащего;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле гражданского служащего, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего для опубликования Общероссийским средствам массовой информации по их обращениям.

2.13. Трудовые книжки гражданских служащих и технических работников Агентства, вкладыши в них, журналы учёта и бланки строгой отчётности хранятся в металлических сейфах.

2.14. Другие документы на бумажных носителях и иные материальные носители, содержащие персональные данные, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.

2.15. Персональные данные гражданских служащих и технических работников могут также находиться в электронном виде в персональных компьютерах уполномоченных должностных лиц с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

2.16. Обязанность обеспечения сохранности персональных данных гражданских служащих и технических работников от их несанкционированного доступа указывается в должностных регламентах уполномоченных должностных лиц.

2.17. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается следующими мерами:

- раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

- хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием сложных паролей при работе с персональными данными и хранении их в информационных системах в электронной форме;

- опечатыванием (опломбированием) шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные, хранение ключей от сейфов и шкафов, печатей и пломбиров в местах, недоступных для посторонних лиц;

- сдачей под охрану помещений, в которых осуществляется работа с персональными данными;

- запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) иным лицам, кроме указанных в пункте 1.5 настоящего Положения;

- контролем доступа в помещения, где осуществляется работа с персональными данными, включая соблюдение пропускного режима;

- запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях, где располагаются шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в которых находятся персональные данные;

- подключение компьютеров или локальной вычислительной сети, где осуществляется работа с персональными данными, к сети общего пользования Агентства или сети «Интернет» только с использованием сертифицированных средств защиты.

Реализация указанных мер осуществляется лицами, указанными в пункте 1.5 настоящего Положения.

2.18. Лица, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение № 3 к настоящему Положению).

2.19. Запрещается:

- обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;

- осуществлять ввод персональных данных под диктовку.

2.20. В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных гражданского служащего и технического работника, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных, либо отсутствует письменное согласие гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, уполномоченное должностное лицо обязано отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

2.21. Уполномоченное должностное лицо обеспечивает ведение журнала учёта передачи информации, содержащей персональные данные гражданских служащих, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лицах, направивших запросы, даты передачи персональных данных или даты уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая конкретная информация была передана (приложение № 4 к настоящему Положению).

3. Особенности организации обработки персональных данных,

осуществляемой без использования средств автоматизации

 

3.1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

3.2. При неавтоматизированной обработке персональных данных необходимо:

- отделять персональные данные от иной информации (в частности, путём фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

- не допускать фиксации на одном материальном носителе персональных данных, имеющих заведомо несовместимые цели обработки;

- использовать отдельные материальные носители для каждой категории персональных данных;

- храниться раздельно персональные данные (материальные носители), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

- документы, содержащие персональные данные, должны формироваться в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

- дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.4. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать меры, исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

3.5. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учёта электронных носителей персональных данных (приложение № 5 к настоящему Положению).

К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нём, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.6. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе (если носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных), принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определённых персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных (если это допускается материальным носителем) может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Данные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

3.7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путём изготовления нового материального носителя с уточнёнными персональными данными.

3.8. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, хранятся в служебных помещениях в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

3.9. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются условия, установленные при использовании таких типовых форм законодательством Российской Федерации.

3.10. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также настоящим Положением.

 

________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

 

к Положению

 

 

 

СОГЛАСИЕ

на получение персональных данных от третьих лиц

 

г.Ульяновск                                                                 ____ ___________ ____ г.

 

 

 

Я, ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

проживающий(ая) по адресу: __________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________,

____________________________________________________________________(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер)

____________________________________________________________________

(когда и кем выдан)

в соответствии со статьёй 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Агентству записи актов гражданского состояния Ульяновской области, расположенному по адресу: 432017, Ульяновская область, город Ульяновск, улица Ленина, дом 83, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

 

 

____________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

 

к Положению

 

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

 

г.Ульяновск                                                                                         ____  ___________  20___ г.

 

 

Я, ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________,

____________________________________________________________________(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер)

____________________________________________________________________

(когда и кем выдан)

настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Агентством записи актов гражданского состояния Ульяновской области, расположенном по адресу: 432017, Ульяновская область, город Ульяновск, улица Ленина, дом 83 (далее – Агентство), моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и безопасности членов моей семьи, обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества и имущества Агентства, учёта результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта государственных гражданских служащих в Агентстве, а также в целях передачи в Федеральную налоговую службу сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы (службы);

знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (регистрация по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта; сведения о воинском учёте; приёме на работу (службу) и переводе на другую работу (службу); квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, даты их присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, почётного звания, документ); сведения об отпусках; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций (служебных обязанностей); сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера моих, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информацию о доходах, полученных мною в Агентстве, по форме 2-НДФЛ.

Я ознакомлен(а) с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Агентстве, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.

Настоящее согласие предоставляется также на размещение следующих персональных данных (фамилия, имя, отчество, наименование подразделения, занимаемая должность, сведения о взысканиях и награждениях) на официальном сайте Агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дано мною на срок действия служебного контракта.

 

 

____________________________________________________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

 

 


 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

 

к Положению

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные

 

г.Ульяновск                                                                                             ____ __________ 20___ г.

 

Я, ____________________________________________________________,

(Ф.И.О. государственного гражданского служащего)

исполняющий(ая) должностные обязанности по должности _______________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________,

 (должность, наименование структурного подразделения)

предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен доступ к

информации, содержащей персональные данные.

Я проинформирован(а) о факте обработки персональных данных, осуществляемых Агентством записи актов гражданского состояния Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Агентстве записи актов гражданского состояния Ульяновской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1) не передавать и не разглашать третьим лицам, не уполномоченным федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;

2) в случае попытки третьих лиц, не уполномоченных федеральным законом на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать об этом непосредственному руководителю;

3) не использовать информацию, содержащую персональные данные, в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей;

4) выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

__________________________________                                      ___________________

(фамилия, инициалы)                                                                                                          (подпись)

 

____  __________  20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

 

к Положению

 

Форма

 

 

ЖУРНАЛ

учёта передачи информации, содержащей персональные данные

 

№ п/п

Дата получения запроса

Лицо, направившее запрос

Реквизиты запроса (дата и номер)

Сведения о передаваемой информации

Дата передачи или направления уведомления об отказе в передаче

Способ передачи

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

 

к Положению

 

Форма

 

 

Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области

 

 

Начат ____   __________ 20___ г.

Окончен____   __________ 20___ г.

На ________ листах

 

 

ЖУРНАЛ

учёта электронных носителей персональных данных

 

Учётный номер

Дата постановки

на учёт

Вид электронного носителя, место

его хранения

(размещения)

Ответственный за использование

и хранение

Ф.И.О.

подпись

дата

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

__________________